Pelatihan Implementasi Tata Naskah Dinas
PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) atau IPC sebagai BUMN di bidang kepelabuhan sedang melaksanakan Transformasi menuju perusahaan kelas dunia, yang unggul dalam operasional dan pelayanan sesuai dengan Visi IPC. Dalam rangka mewujudkan Visi tersebut harus mulai dipersiapkan kebutuhan sarana dan prasarana. Salah satu aspek yang sering terlupakan adalah aspek Manajemen Perkantoran termasuk didalamnya arsip. Dalam UU No. 43 tahun 2009 mengamanahkan setiap institusi termasuk BUMN dan anak perusahaannya harus mengelola arsip dengan baik. Arsip merupakan aset penting yang harus dikelola karena arsip tersebut dapat mendukung proses pengambilan keputusan, menunjang proses perencanaan, mendukung pengawasan, sebagai alat pembuktian dan sebagai memori organisasi.
Berdasarkan latar belakang tersebut PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) atau lebih dikenal dengan IPC bekerja sama dengan PT Pendidikan Maritim dan Logistik Indonesia (IPC Corporate University) menyelenggarakan Pelatihan Implementasi Tata Naskah Dinas sebanyak 2 batch, tanggal 9 – 10 Mei 2017 dan 16 – 17 Mei 2017 di Gedung Learning dan Innovation Center, IPC Corporate University, Ciawi.
Tujuan dilaksanakannya program pelatihan Tata Naskah Dinas, E-Office dan Kearsipan adalah untuk memberikan informasi mengenai detail program Change Management termasuk peran dan tanggung-jawab User Champion dalam pelaksanaan Tata Naskah Dinas mulai dari pemahaman umum tentang kearsipan; jenis dan format kewenangan dalam pembuatan naskah dinas; penandatangan, pengendalian, pemberkasan arsip; penggunaan e-office hingga retensi arsip. Sehingga nantinya akan didapatkan standarisasi ideal dalam penciptaan dan pengelolaan arsip berupa tata naskah dinas yang terdapat di lingkungan IPC.
Kegiatan ini dilaksanakan di lantai 3 Ruangan 301 untuk Batch I dan di gedung W201 Port and Logistics Simulation untuk Batch II. Kegiatan ini dihadiri 48 orang peserta dari 50 orang peserta yang terdaftar. Peserta berasal dari berbagai unit kerja/cabang di IPC. Trainer pada kegiatan ini adalah Lira Redata, Riawan Raden, Guswita Dewi, Rezza Mahyudin, R. Istafako Tawakkal dan Hanindito Haqsa Pradana yang merupakan Staff Profesional IPC. Selama kegiatan berlangsung para peserta sangat antusias mengikuti kegiatan ini, mereka menyimak dengan seksama setiap materi yang dijelaskan oleh trainer, dan ketika melakukan diskusi secara berkelompok dan mempresentasikan hasil diskusi dengan baik.
PC : Putty Annisa Anugrah
