Webinar Digitalisasi Arsip : Kebijakan, Konsep & Best Practice

Menghadirkan 2 Narasumber Praktisi dan Profesional Digitalisasi Arsip, Webinar Berlangsung Lancar dan Sukses

Pemenuhan tuntutan era digital yang serba cepat, tepat dan hemat, menjadi tantangan dalam akses informasi kearsipan. Letak geografis Indonesia di daerah tropis menyebabkan tingkat pelapukan arsip sangat tinggi, menjadi tantangan dalam pelestarian fisik arsip. Keduanya menjadi alasan kuat untuk melakukan digitalisasi arsip.

Pada hari Rabu, 11 Agustus 2021 telah dilaksanakan secara virtual Webinar – DIGITALISASI ARSIP : Kebijakan, Konsep dan Best Practice. Webinar dibuka oleh Bapak Chiefy Adi Kusmargono selaku Direktur Utama PT Pendidikan Maritim dan Logistik Indonesia.

Direktur Utama PT PMLI saat Memberikan Sambutan dan Membuka Acara

Materi webinar dibahas secara menarik dan interaktif karena menghadirkan dua narasumber yang memang expert di bidangnya yaitu Bapak Kurniawan Budi Santoso (Arsiparis Ahli Muda / Arsip Nasional RI) dan Bapak Yoki Purwadi (Record Center Specialist PT Pendidikan Maritim dan Logistik Indonesia).

Webinar ini diikuti sebanyak 103 Peserta yang berasal dari beberapa instansi dan perusahaan yang berbeda antara lain Kementerian Kesehatan, K3 Bandung-Kemenaker, PT Pelindo Marine Service, PT Lamong Energi Indonesia, PT Pelabuhan Indonesia III (Persero), PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero), PT Berkah Multi Cargo, PT Jakarta International Container Terminal, PT Intan Sejahtera Utama, PT ISNIA, Universitas Mulawarman, Diskominfoarpus, PT Berkah Industri Mesin Angkat, UPT Kearsipan, Universitas Negeri Gorontalo, PT Semen Indonesia (Persero) Tbk, Terminal Teluk Lamong, PT Menara Maritim Indonesia, PT Pengembangan Pelabuhan Indonesia, PT Indonesia Kendaraan Terminal Tbk, PT Jasa Peralatan Pelabuhan Indonesia, PT Kariangau Terminal, PT Pelindo Daya Sejahtera, TPK KOJA, dan PT Angkasa Pura II (Persero).

Kurniawan Budi Santoso, Narasumber dari ANRI

Dalam pemaparannya Kurniawan Budi Santoso menyampaikan bahwa pada era digitalisasi saat ini Informasi atau catatan selalu menjadi sumber utama organisasi. Tanpanya, tidak ada organisasi modern yang dapat berfungsi. Tujuannya adalah untuk efisiensi penyimpanan dan kemudahan mengakses arsip hanya dapat dicapai dengan mendigitalkan dokumen kertas dan menyimpannya secara terorganisir.

Sementara itu Yoki Purwadi menyampaikan bahwa selain kemudahan mengakses, kontrol terhadap dokumen digital dapat dilakukan sesuai kebutuhan. Karena melalui pengelolaan arsip versi digital secara teratur, dokumen elektronik disimpan dengan aman dan terlindung dari akses sehari-hari dan bencana.

Yoki Purwadi saat Menjadi Narasumber ke-2

IPC Learning & Consulting
ENERGIZING PEOPLE. ENERGIZING INDONESIA

Innovation Engagement Program : Innovation for Pelindo Bersatu

Flyer Innovation Engagement Program ; Innovation for Pelindo Bersatu

Bogor, 06 Agustus 2021 – Halo Innovators!, Tak bisa dipungkiri Industri maritim berkembang dengan sangat dinamis. Inovasi menjadi salah satu upaya adaptasi sebuah korporasi agar tetap bertahan menghadapi berbagai perubahan untuk menghadirkan pelayanan berkelas dunia.

Terlebih pada masa pandemi seperti yang saat ini kita semua alami, inovasi sudah menjadi barang tentu untuk dapat terus menggerakkan aktivitas perusahaan dari dampak yang ditimbulkan. Meski tidak secara signifikan, dampak pandemi juga melanda sektor kepelabuhanan, kemaritiman dan logistik Indonesia. Sehingga inovasi menjadi salah satu cara jitu untuk dapat meminimalisir dan agar tetap tumbuh akibat adanya pandemi Covid-19.

Soleh Ayubi Sebagai Salah Satu Narasumber

Berbagai inovasi juga terus dikembangkan di lingkungan PT Pelabuhan Indonesia I, II, III, & IV (Persero) atau Pelindo. Dalam menyongsong penggabungan keempat Pelindo dengan sebutan Pelindo Bersatu, dalam hal ini telah memiliki program inovasi rutin untuk para pegawainya masing-masing. Innovation Engagement Program (IEP) telah rutin diselenggarakan untuk memberikan inspirasi, aspirasi dalam meningkatkan awareness seluruh insan Pelindo Bersatu agar dapat berkolaborasi dalam mengembangkan inovasi yang berdampak nyata bagi kinerja operasi dan keuangan perusahaan.

Menyongsong integrasi empat operator pelabuhan terbesar di Indonesia, Pelindo I,II,III dan IV terus melakukan kolaborasi dan sinergi dalam berbagai program termasuk inovasi-inovasi yang dilakukan para Insan Pelindo Bersatu. Salah satu bentuk realisasi kolaborasi yang terjalin antar        ke-empat Pelindo dalam inovasi salah satunya melalui  program Innovation for Pelindo Bersatu : mari bersama menyukseskan Sinergi & Integrasi melalui Inovasi.

Alamanda Shantika saat Menjadi Narasumber

Program tersebut didukung oleh PT Pendidikan Maritim dan Logistik Indonesia yang dilaksanakan pada 06 Agustus 2021, sukses terselenggara dengan melibatkan 1,974 Insan Pelindo Bersatu di seluruh Indonesia. Menghadirkan narasumber berkaliber dunia di antaranya Soleh Ayubi Chief Transformation & Officer Bio Farma sekaligus Chief of BUMN Muda dan Alamanda Shantika Founder & President Director of Binar Academy serta dimoderatori oleh Indrawan Nugroho Co-Founder & CEO CIAS, sukses menyedot perhatian Insan Pelindo Bersatu yang begitu antusias mengikuti program ini.

Dalam kesempatan ini Soleh Ayubi menyampaikan bahwa inovasi adalah suatu keniscayaan dan keharusan dalam mengiringi perkembangan zaman, sehingga mereka yang tak mau untuk berinovasi secara perlahan-lahan akan mati karena kalah bersaing. Poin penting dalam pemaparannya bahwa dalam proses inovasi ada tiga sikap yang harus dilakukan yaitu :

  1. Semangat untuk berkolaborasi, bekerja bersama untuk menghasilkan suatu inovasi yang luar biasa dengan semangat untuk berkontribusi pada kemajuan perusahaan;
  2. Bergerak cepat dan transformatif, yaitu menyelesaikan suatu tugas dan pekerjaan secara cepat dan tepat agar dapat memenangkan persaingan yang kian dinamis dan sulit diprediksi;
  3. Ketika menghadapi krisis, kita dituntut untuk memanfaatkan dan memaksimalkan segala peluang yang ada, sehingga sikap adaptif mutlak dimiliki oleh seorang inovator.

Sementara itu Alamanda Shantika menyampaikan bahwa ketika produk hasil dari inovasi yang kita lakukan bisa digunakan dan memberikan manfaat bagi orang lain, merupakan penghargaan dan satu pencapaian yang tinggi. Lebih lanjut Alamanda Shantika menyampaikan bahwa menciptakan suatu produk tidak hanya juga menciptakan solusi namun juga harus dijadikan sebagai salah satu tujuan hidup seorang inovator.

Beberapa hal mendasar dalam proses inovasi adalah visi atau tujuan korporasi yang menjadi kompas dalam bekerja secara bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Selain itu juga hal terpenting adalah sikap berani untuk mau menampilkan produk inovasi apapun hasil dan kondisinya, karena proses perbaikan dan penyempurnaan yang tepat akan ditemukan seiring berjalannya waktu. Hal mendasar lainnya yang juga tak kalah penting dari pembuatan produk inovasi adalah analisis timbal balik dari pengalaman pengguna produk tersebut untuk proses perbaikan dan penyempurnaan dari produk yang kita hasilkan.

Dimoderatori oleh Indrawan Nugroho, Webinar Berlangsung Lancar dan Sukses

Melalui program ini diharapkan akan menjadi pemicu dan pemantik bagi seluruh Insan Pelindo Bersatu untuk dapat berinovasi dan melahirkan pemikiran serta gagasan yang visioner sehingga dapat lebih memajukan sektor kepelabuhanan, kemaritiman dan logistik di Indonesia. Penyelenggaraan program ini dimulai dengan webinar yang didukung oleh PT PMLI juga sekaligus sebagai bentuk dukungan PT PMLI dalam menyongsong Integrasi Pelabuhan Indonesia mendatang demi satu BUMN Pelabuhan Bersatu untuk Indonesia Tangguh, Indonesia Tumbuh.

IPC Learning & Consulting
ENERGIZING PEOPLE. ENERGIZING INDONESIA

Online Learning – Pelatihan dan Sertifikasi Dangerous Cargo (BNSP)

Pelatihan dan Sertifikasi Dangerous Cargo ini dilaksanakan sebagai dasar dari peraturan International Maritime Dangerous Goods (IMDG) Code yang dikembangkan sebagai kode internasional untuk menyeragamkan transportasi barang berbahaya melalui laut yang meliputi cara packing, lalu lintas container dan penyimpanannya, dengan referensi khusus untuk segregasi zat yang tidak sesuai.

Pelatihan International Maritime Dangerous Goods ini dimaksudkan untuk membiasakan personel baik di kapal dan Pelabuhan dengan Peraturan yang mengatur pengangkutan barang berbahaya melalui laut yang mencakup persyaratan terkait dengan klasifikasi, packaging, marking dan labeling termasuk metode untuk memisahkan dan mengangkut barang berbahaya di atas kapal dengan benar.

Peserta Nampak Antusias Mengikuti Pelatihan

Pada hari Selasa, tanggal 03 Agustus 2021 PT. Pendidikan Maritim dan Logistik Indonesia atau yang dikenal dengan IPC Learning & Consulting bersama ITL Trisakti bekerja sama dalam menyelenggarakan Pelatihan dan Sertifikasi Dangerous Cargo dengan sertifikasi BNSP sebanyak IV Batch.

 

Direktur Utama PT PMLI saat Membuka Kegiatan

Pelatihan dibuka oleh Bapak Chiefy Adi Kusmargono selaku Direktur Utama PT. Pendidikan dan Maritim Logistik Indonesia. Pelatihan dan Sertifikasi Dangerous Cargo Batch I ini dilaksanakan pada tanggal 03 – 05 Agustus 2021 dan di ikuti sebanyak 40 Peserta yang merupakan Pegawai dari PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) serta dibimbing oleh Trainer yang berpengalaman dalam Peraturan dan Penanganan muatan Dangerous Cargo.

 

Narasumber saat Menjelaskan Materi Pelatihan

IPC Learning & Consulting
ENERGIZING PEOPLE, ENERGIZING INDONESIA