ERP Fundamental Workshop

Bogor, 05 – 07 Desember 2017.  ERP adalah Enterprise (perusahaan/organisasi), Resource (sumber daya), Planning (perencanaan). ERP yakni sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Sistem ERP  didasarkan  pada database pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan. Syarat terpenting dari sistem ERP adalah Integrasi. Integrasi yang dimaksud adalah menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departemen berbagi informasi dan berkomunikasi. Database yang ada dapat mengizinkan setiap departemen dalam perusahaan untuk menyimpan dan mengambil informasi secara real-time.

Adapun beberapa keuntungan dari penggunaan sistem ERP ini antara lain, yakni menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan, sehingga proses dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien, dapat melakukan integrasi secara global. Halangan yang tadinya berupa perbedaan valuta, perbedaan bahasa, dan perbedaan budaya, dapat dijembatani secara otomatis, sehingga data dapat diintegrasikan, memadukan data dan sumber daya, tetapi juga menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan pembetulan banyak sistem komputer yang terpisah, dan mengelola operasi, tidak hanya sekedar memonitor saja. Serta ERP juga dapat membantu melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain dengan kemampuan memadukannya.

Dalam rangka untuk mendukung rencana Kementerian BUMN dalam membangun Martime Holding. PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) / IPC Corporate University  mengambil inisiatif untuk membangun ERP Academy untuk sistem bisnis enterprIse dalam bentuk perencanaan sumber daya perusahaan. Salah satu upaya langkah awal dalam pembuatan ERP Academy, yakni melalui pengenalan pelatihan ERP Fundamental, sebagai dasar pengetahuan peserta mengenai ERP dalam bisnis perusahaan. Pelatihan ERP Fundamental dilaksanakan selama 3 (tiga) hari, selain diisi oleh sesi materi juga diselingi dengan games edukatif dan quiz yang fun learning.  Pelatihan ini diikuti oleh user ERP dimasing-masing unit atau direktorat yang ada di IPC.

Berdasarkan latar belakang tersebut PT. Pelabuhan Indonesia II (Persero) bekerja sama dengan PT Pendidikan Maritim dan Logistik Indonesia (IPC Corporate University) menyelenggarakan ERP Fundamental Workshop di Gedung Learning dan Innovation Center, IPC Corporate University, Ciawi. Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 (tiga) hari, yaitu pada tanggal  05 – 07 Desember 2017 bertempat di lantai 3 ruangan 315 yang dihadiri 28 orang peserta dan 9 orang panitia dari 31 orang peserta yang terdaftar. Peserta berasal dari berbagai unit kerja atau cabang di IPC. Trainer pada kegiatan ini yaitu Hari Wahyudi, Almira Rizqia, Rezza Mahyudin, Sidi Sidik Permana, Ramadian Ariestyadi, Kartika Alfriana dan Rizal Arryadi yang merupakan Assosisate Instruktur IPC Corporate University. Selama kegiatan berlangsung para peserta sangat antusias mengikuti kegiatan ini, mereka menyimak dengan seksama setiap penjelasan mengenai peralatan yang ada di IPC Corporate University maupun materi yang dijelaskan oleh instruktur.

(Bina Bintana Dewi Martaatmadja/PC)