Optimalisasi Beban Kerja Pegawai


workshop analys1

Seiring dengan perkembangan dunia bisnis yang semakin pesat serta tingginya tingkat persaingan, menuntut perusahaan untuk mengupayakan kegiatan operasional yang produktif, efektif serta efisien. Salah satu langkah dalam mengoptimalkan penggunaan sumber daya perusahaan yaitu melalui penerapan analisis beban kerja, dimana aktivitas kerja dan waktu yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya diatur sedemikian rupa sehingga para karyawan mempunyai beban yang sama dalam melaksanaan pekerjaan. Berdasarkan latar belakang tersebut PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) atau IPC bekerja sama dengan PT Pendidikan Maritim dan Logistik Indonesia (PT.PMLI) menyelenggarakan Pelatihan Workload Analysis selama tiga hari di Gedung Learning dan Innovation Center, PT. PMLI, Ciawi.

Pelatihan yang diselenggarakan pada tanggal 5 s.d 7 Desember 2016 ini, dihadiri oleh 19 orang peserta yang berasal berbagai unit kerja IPC, baik dari kantor pusat, cabang pelabuhan, maupun anak perusahaan. Dengan level pegawai mulai dari officer hingga level supervisor.

Trainer selama pelatihan ini berlangsung adalah Pak Hadi Pramono Sugiharto. Beliau merupakan konsultan profesional di bidang Independent Integrated Organization dan Human Capital Advisor. Materi yang diberikan sangat membantu peserta dalam menyusun konsep proses bisnis dan kerja karyawan khususnya di lingkungan IPC. Pokok bahasan materi yang disampaikan adalah Pemetaan Proses Bisnis dan Kerja, Inter-Relationship of Management Accountability, dan Analisa Beban Kerja serta simulasi Analisis Beban Kerja dan IRMA.

Adapun selama pelatihan ini berlangsung, workshop analys2trainer menggunakan metode ceramah dan diskusi kelompok. Peserta dibagi menjadi empat kelompok kecil yang terdiri dari 5 orang peserta. Masing-masing kelompok diharuskan berdiskusi untuk menjawab point penting sesuai dengan soal materi yang harus dipecahkan. Hasil diskusi ini pun dipublikasikan dalam bentuk presentasi. Tidak hanya itu, peserta diajak langsung mempraktikan Accountability Level setiap pekerja dan Calculation of IRMA point. Kesempatan ini pun langsung dimanfaatkan oleh para peserta pelatihan. Pengerjaan perhitungan pun dilakukan dengan antusias dan serius oleh peserta pelatihan.

PIC : Desyana Irmasari & Indriati Sari Kusmayani